Questão FC145637
A respeito de conceitos e práticas da gestão de material e patrimônio, julgue o item seguinte. A documentação é uma das características essenciais para a eficácia do controle de es
Gestão de Estoques
A documentação é uma das características essenciais para a eficácia do controle de estoque. A emissão, a verificação, a liberação e o envio desses documentos por meios eletrônicos devem ser evitados, devido aos evidentes prejuízos para o arquivamento e a recuperação de informações.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa em questão pode ser considerada ERRADA devido à interpretação equivocada sobre a documentação e o uso dos meios eletrônicos no controle de estoques.
A essência da gestão de estoques reside na organização e rastreabilidade das informações. A utilização de meios digitais não apenas simplifica essa gestão, mas também potencializa a segurança na recuperação dos dados.
Com a digitalização, os registros se tornam mais acessíveis e menos propensos a erros humanos. Em vez de dificultar o arquivamento, os sistemas eletrônicos permitem classificar, filtrar e localizar informações com uma velocidade que os documentos físicos não podem proporcionar.
Além disso, a necessidade de manutenção de documentos físicos pode resultar em custos elevados e riscos de extravio. Segundo a IN 205/88, a operação de controle deve ser meticulosamente registrada, mas isso não exclui a vantagem competitiva que a tecnologia oferece. Portanto, a proposição em análise ignora as inovações e a evolução das práticas administrativas, restrigindo-se a um paradigma ultrapassado que não se alinha com a realidade atual das organizações.
A eficiência do controle de estoques está, definitivamente, ancorada na capacidade de integrar tecnologia e processos de forma sinérgica.
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