Questão FC145961
A administração de materiais na administração pública federal envolve uma série de particularidades, dadas as idiossincrasias do setor público. Acerca desse tema, julgue o item a s
Gestão de Compras
Acerca desse tema, julgue o item a seguir.
O material adquirido para constituição do estoque deverá ser sempre entregue no almoxarifado ou depósito de materiais do órgão, acompanhado da 1.ª via da nota de empenho e da nota fiscal, fatura ou conta. Para a utilização imediata de material, esse quesito não é exigido.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está incorreta porque o processo de recebimento de materiais não se limita a aceitar o que foi entregue sem fiscalização. Este procedimento é fundamental, pois envolve a conferência do que foi pedido em termos de quantidade e qualidade.
Conforme definido na Instrução Normativa nº 205/88, o recebimento é um ato que deve ocorrer no **local designado**, podendo não ser sempre no almoxarifado. Isso sugere que a logística e a operação do almoxarifado são interdependentes com outras áreas, como contabilidade e transporte.
Para garantir a precisão do processo, o recebimento se desdobra em quatro etapas cruciais: entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa, e regularização.
Além disso, é fundamental observar que apenas materiais acompanhados de Nota Fiscal podem ser utilizados, pois a aceitação formal acontece após a verificação de conformidade. Isso reforça a importância do controle e da documentação no gerenciamento de compras e do almoxarifado, garantindo que tudo funcione de maneira eficiente. Assim, a gestão de recebimento é um elo ligando a compra à utilização do material na organização.
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