Questão FC146361
Julgue o item a seguir, relativo ao processamento de pedidos e tecnologias de informação. Incluem-se, entre as condições estipuladas nos pedidos de materiais, quantidade, qualidade
Administração de Materiais no Setor Público
Incluem-se, entre as condições estipuladas nos pedidos de materiais, quantidade, qualidade, frequência de entregas, prazos, preços e local de entrega, sendo o acompanhamento constante dos prazos de entrega combinados um aspecto importante a ser observado pela gestão de pedidos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O Pedido de Compra é um documento essencial na gestão de compras, representando uma formalização que estabelece um compromisso entre o comprador e o fornecedor. Este instrumento não é apenas uma solicitação; ele possui a força legal de um contrato, e sua aceitação pelo fornecedor significa concordância com todos os termos que nele constam, como quantidade, qualidade, prazos e local de entrega. A importância de organizar as vias do pedido é crucial para evitar confusões e garantir que cada setor envolvido tenha clareza sobre suas responsabilidades:
- A via do fornecedor é a que acompanha o pedido e serve como documento de referência para o mesmo.
- A cópia da seção de compras é essencial para manter um registro do que foi solicitado, permitindo a rastreabilidade e um controle interno mais eficaz.
- O almoxarifado recebe uma cópia para organização e registro das mercadorias que deverão entrar no estoque.
- A via destinada ao setor de contas a pagar garante que as despesas futuras sejam incluídas no planejamento financeiro, otimizando assim o fluxo de caixa da instituição.
- Por fim, o controle de qualidade deve ser informado para que se realizem inspeções adequadas das mercadorias recebidas, assegurando que cumpram os padrões estabelecidos.
Portanto, a correta elaboração e organização das vias do Pedido de Compra não apenas atendem à legalidade, mas são fundamentais para a eficiência do processo de aquisição de bens e serviços, justificando assim a resposta como CERTA.
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