Questão FC357854
O auxiliar administrativo não é simplesmente um profissional que executa funções que lhes foram determinadas, mas um indivíduo que vem sendo cada vez mais procurados pelas organiza
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Instituto Consulplan · 2024
O auxiliar administrativo não é simplesmente um profissional que executa funções que lhes foram determinadas, mas um indivíduo que vem sendo cada vez mais procurados pelas organizações, porque podem desenvolver multifunções sem que a qualidade do trabalho diminua.
(CRUZ, 2018.)
Considerando as áreas mais comuns de atuação do auxiliar administrativo, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Almoxarifado.
2. Comercial.
3. Finanças e Contabilidade.
4. Recepção.
5. Recursos Humanos.
( ) Atendimento ao público, cadastramento de visitantes, fornecimento de crachás, recebimento de correspondências e encaminhamento aos destinatários ou ao setor de protocolo.
( ) Atendimento ao cliente, recebimento dos pedidos de compra, apoio aos vendedores, arrumação da loja, reposição de peças e embalagens.
( ) Conferência de documentos, acompanhamento do contas a pagar e a receber, recolhimento de impostos, elaboração de operações, pagamentos a fornecedores, depósitos e pagamentos de clientes.
( ) Entrega de materiais nos setores, arquivo das solicitações de materiais e dos recibos de entrega, conferência e organização do material no depósito.
( ) Recebimento, separação e arquivo da documentação de pessoal, atualização de registros dos colaboradores, auxílio nas ações referentes ao quadro de pessoal.
A sequência está correta em
- 4, 2, 3, 1, 5.
- 3, 1, 2, 5, 4.
- 2, 3, 5, 4, 1.
- 1, 4, 5, 2, 3.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Gabarito: sequência 4‑2‑3‑1‑5.
O item 4 relaciona‑se à Recepção: tarefas como atendimento ao público, cadastramento de visitantes, fornecimento de crachás e encaminhamento de correspondência são rotinas típicas desse setor.
O item 2 descreve o setor Comercial: atendimento ao cliente, recebimento de pedidos, apoio a vendedores e reposição em loja caracterizam atividades comerciais.
O item 3 corresponde a Finanças e Contabilidade: conferência de documentos, controle de contas a pagar/receber, recolhimento de impostos e pagamentos são funções contábeis/financeiras.
O item 1 refere‑se ao Almoxarifado: conferência, organização de materiais, entrega aos setores e arquivamento de solicitações são rotinas do depósito.
Por fim, o item 5 é de Recursos Humanos: recebimento e arquivamento de documentação de pessoal, atualização de registros e apoio às ações relacionadas ao quadro de colaboradores.
Assim, a sequência 4‑2‑3‑1‑5 é coerente com as atribuições de cada área.
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