Questão FC375988
A rotina administrativa deve estar em conformidade com o nível de competência dos profissionais, nível de autoridade e responsabilidades. Considerando-se um funcionário de nível mé
Introdução à Administração
VUNESP · 2019
A rotina administrativa deve estar em conformidade com o nível de competência dos profissionais, nível de autoridade e responsabilidades. Considerando-se um funcionário de nível médio que atue no controle e na assistência administrativa, assinale a alternativa que aponta atividade típica inerente a esse nível de competência profissional.
- Planejar atividades gerenciais, de controle, organização e métodos.
- Supervisionar equipes, prestar apoio e controlar metas e resultados.
- Direcionar atividades e equipes para o alcance dos objetivos.
- Organizar e atualizar arquivo de documentos e correspondências.
- Coordenar estratégias e atividades que possam ser executadas num setor.
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Gabarito
D
Comentário do professor
A atividade organizar e atualizar arquivo de documentos e correspondências é típica de um servidor de nível médio que atua no controle e assistência administrativa. Trata‑se de uma tarefa operacional e procedimental, executada a partir de normas e rotinas pré‑estabelecidas, voltada ao suporte das decisões e serviços da unidade.
Essa atribuição envolve ações práticas como triagem, registro, indexação, protocolização, guarda e atualização de índices ou bases digitais, além do controle de prazos e do cumprimento de tabelas de temporalidade. Exige atenção, disciplina e conhecimento de procedimentos, mas não demanda atribuições gerenciais ou de direção.
Ao manter o arquivo organizado e atualizado, o servidor assegura acesso ágil à informação, continuidade dos processos, integridade documental e respeito ao sigilo e à legislação de arquivamento, contribuindo diretamente para a eficiência administrativa.
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