Questão FC376057
Numa reunião de trabalho, o Auxiliar de Diretoria recebeu a seguinte mensagem da sua chefia imediata: “sua responsabilidade principal neste departamento é gerenciar as rotinas admi
Introdução à Administração
VUNESP · 2019
Numa reunião de trabalho, o Auxiliar de Diretoria recebeu a seguinte mensagem da sua chefia imediata: “sua responsabilidade principal neste departamento é gerenciar as rotinas administrativas com eficácia”. Em outras palavras, a exata responsabilidade desse auxiliar é
- conciliar os recursos disponíveis, otimizando-os, se possível atingindo os resultados.
- fazer as atividades em menor tempo, com o menor orçamento e com menos pessoas.
- alcançar os resultados pretendidos ao realizar as tarefas corretamente.
- impactar interna e externamente e por meio de suas atividades, de tal forma a atingir o propósito da organização e a expectativa da sociedade.
- alcançar os resultados a qualquer custo, mesmo que isso exija atividades fora do previsto em Lei e sem respaldo da chefia.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A expressão "gerenciar rotinas administrativas com eficácia" significa, em essência, eficácia: alcançar os resultados pretendidos ao realizar as tarefas corretamente.
Isso implica orientar as ações para o cumprimento de metas e objetivos do departamento, ou seja, entregar o que se espera em termos de escopo, qualidade e prazo.
Realizar as tarefas corretamente envolve aplicar procedimentos adequados, observar normas e requisitos, e garantir que o produto final atenda às especificações estabelecidas.
Na prática, o auxiliar deve priorizar entregas alinhadas aos objetivos e verificar seu desempenho por indicadores simples — por exemplo, cumprimento de prazos, conformidade e qualidade — ajustando rotinas para assegurar os resultados esperados.
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