A principal razão gerencial pela qual o órgãos públicos devem se preocupar com a organização e gestão de arquivos é assegurar a

Gabarito

B

Comentário do professor

A principal razão gerencial é assegurar a acessibilidade das informações, isto é, que documentos e dados sejam localizados e utilizados de forma rápida, segura e contínua.

Organizar e gerir arquivos garante recuperação eficiente, integridade e preservação dos registros essenciais ao funcionamento do órgão.
Sem acessibilidade, informações ficam inacessíveis ou dispersas, prejudicando ações rotineiras e estratégicas.

Acessibilidade sustenta a tomada de decisão ao disponibilizar subsídios confiáveis em tempo hábil, permitindo respostas administrativas e operacionais mais precisas.

Também é fundamento da transparência e controle social, pois facilita o fornecimento de dados a gestores, órgãos de controle e cidadãos, comprovando atos e despesas.

Finalmente, promove eficiência operacional e redução de custos—menor retrabalho, menos tempo gasto na busca de documentos e preservação do valor probatório dos arquivos.