Questão FC414404
Diante da necessidade de otimizar a execução de tarefas no ambiente de trabalho, é fundamental que o profissional demonstre habilidades sólidas em organização e priorização. Nesse
Introdução à Administração
IBADE · 2024
Diante da necessidade de otimizar a execução de tarefas no ambiente de trabalho, é fundamental que o profissional demonstre habilidades sólidas em organização e priorização. Nesse contexto, considere as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
- a procrastinação pode ser considerada uma estratégia eficaz para lidar com tarefas desafiadoras, pois permite ao profissional ganhar tempo para refletir sobre as melhores abordagens;
- a organização de tarefas envolve apenas a definição de prazos, sendo irrelevante considerar a relevância ou urgência de cada atividade no processo de priorização;
- a capacidade de estabelecer prioridades está relacionada apenas à urgência das tarefas, desconsiderando a importância estratégica de cada uma no contexto geral;
- um método eficaz para priorizar tarefas é utilizar a matriz de Eisenhower, que classifica as atividades com base na urgência e na importância, facilitando a identificação das prioridades;
- a falta de organização e priorização não impacta significativamente no cumprimento de prazos e metas, uma vez que cada profissional possui um estilo único de trabalho.
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Gabarito
D
Comentário do professor
A alternativa correta indica a Matriz de Eisenhower como método para priorizar tarefas. Trata‑se de uma ferramenta simples que organiza atividades segundo dois critérios: urgência e importância.
A matriz tem quatro quadrantes: urgente e importante (executar imediatamente); importante, não urgente (agendar e dedicar tempo); urgente, não importante (delegar quando possível); nem urgente nem importante (eliminar ou adiar).
Ao classificar tarefas nesses quadrantes, o profissional visualiza onde concentrar esforços e evita confundir velocidade com prioridade. Esse método facilita decisões rápidas sobre prazos, alocação de recursos e foco no que gera resultado.
Aplicada rotineiramente, a matriz reduz retrabalho, diminui estresse e aumenta produtividade, permitindo equilibrar demandas imediatas e objetivos estratégicos a médio e longo prazo.
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