Questão FC414681
Os fluxogramas de rotinas administrativas são, geralmente, elaborados, entre outros, no seguinte caso:
Processo de Organização
IBADE · 2018
Os fluxogramas de rotinas administrativas são, geralmente, elaborados, entre outros, no seguinte caso:
- quando da limitação do desenvolvimento de rotinas de trabalho.
- quando da ratificação de uma rotina de trabalho, já apresentada e efetivada, e por isso imutável.
- quando da pesquisa e análise das diversas sub-rotinas constitutivas de uma rotina de trabalho.
- quando do planejamento e estudo geral de rotinas de trabalhos administrativos, objetivando unicamente a simplificação.
- quando da análise de uma rotina ainda a ser criada, com o objetivo de registro dos dados colhidos, de uma maneira clara, precisa e concisa.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Os fluxogramas são elaborados precisamente quando se pesquisa e analisa as diversas sub-rotinas que compõem uma rotina de trabalho. Nesse momento faz-se o mapeamento passo a passo das atividades, identificando a sequência, as entradas/saídas e os pontos de decisão, o que permite visualizar o fluxo lógico entre tarefas.
Com essa análise é possível evidenciar interdependências, gargalos, redundâncias e responsabilidades, facilitando a atribuição de atores e prazos. O fluxograma torna explícitas condições de entrada, saídas esperadas e alternativas de fluxo, instrumentos essenciais para diagnóstico e melhoria.
Em seguida valida-se o mapa com os responsáveis, padroniza-se procedimentos e aplica-se ações de padronização e melhoria. Assim, o uso do fluxograma na fase de pesquisa das sub-rotinas favorece controle, treinamento e eventual automação.
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