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Questão FC414925

O setor público enfrenta desafios para melhorar a qualidade de seus serviços e aumentar a satisfação dos usuários. Nesse contexto, para uma comunicação telefônica de excelência ao

Gestão da Qualidade

IBADE · 2022

O setor público enfrenta desafios para melhorar a qualidade de seus serviços e aumentar a satisfação dos usuários. Nesse contexto, para uma comunicação telefônica de excelência ao público, é necessário:

 

I. responder uma única vez às dúvidas mais comuns dos usuários.

 

II. comprometer-se em garantir ao interlocutor uma resposta rápida.

 

III. dar tempo ao tempo, ouvir calmamente o que o cliente/usuário tem a dizer.

 

IV. atender às necessidades do cliente oferecendo alternativas.

 

É correto o que se afirma em:

  1. II, III e IV.
  2. I e III.
  3. I e IV.
  4. I, II e III.
  5. I e II.
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Gabarito

A

Comentário do professor

A opção correta reúne os itens II, III e IV, pois configuram práticas essenciais para um atendimento telefônico público de qualidade.

Resposta rápida (II): comprometer‑se com prazos e retorno célere transmite confiança e reduz a percepção de descaso; é fundamental informar quando e como a resposta será dada.

Ouvir com calma (III): a escuta ativa permite identificar a real demanda, demonstrar empatia e evitar mal‑entendidos, tornando a interação mais eficiente e humana.

Oferecer alternativas (IV): apresentar opções capacita o usuário a escolher a solução mais adequada, aumenta a taxa de resolução e mostra flexibilidade institucional.

Juntas, essas atitudes promovem clareza, agilidade e satisfação no atendimento telefônico.

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