Questão FC415012
Diante de múltiplas tarefas com prazos distintos, qual estratégia é mais eficaz para priorizar e organizar as atividades?
Gestão de Pessoas
IBADE · 2024
Diante de múltiplas tarefas com prazos distintos, qual estratégia é mais eficaz para priorizar e organizar as atividades?
- Iniciar pelas tarefas mais simples para ganhar momentum;
- Priorizar as tarefas de acordo com a urgência e importância;
- Delegar todas as tarefas para evitar sobrecarga;
- Ignorar prazos e trabalhar de acordo com a intuição;
- Adiar as tarefas menos agradáveis para o final do dia.
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Gabarito
B
Comentário do professor
Priorizar tarefas segundo a urgência e a importância significa avaliar dois critérios: o prazo para conclusão e o impacto da atividade nos objetivos. Essa dupla análise orienta decisões racionais sobre o que exige ação imediata e o que pode ser planejado.
Uma ferramenta simples e eficaz é a Matriz de Eisenhower, que organiza as tarefas em quatro grupos para facilitar a escolha do tratamento adequado.
Na prática, identifique a combinação prazo/impacto de cada tarefa e aplique ações distintas: Fazer (importante e urgente), Agendar (importante, não urgente), Delegar (urgente, não importante) ou Eliminar (nem importante nem urgente).
Essa estratégia reduz retrabalho, minimiza atrasos e melhora a produtividade, pois concentra recursos nas atividades que mais contribuem para os resultados.
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