Questão FC415013
Em um contexto profissional, o cumprimento de prazos e metas é vital para o sucesso de projetos e alcance de objetivos. Dentre as opções a seguir, identifique a prática que pode co
Gestão de Pessoas
IBADE · 2024
Em um contexto profissional, o cumprimento de prazos e metas é vital para o sucesso de projetos e alcance de objetivos. Dentre as opções a seguir, identifique a prática que pode comprometer significativamente a gestão eficiente do tempo e prejudicar a realização de metas estabelecidas.
- Estabelecer um cronograma realista e flexível, sujeito a ajustes pontuais;
- Adotar a comunicação clara e constante, garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados;
- Buscar constantemente otimizar a organização do ambiente de trabalho, priorizando a eficiência;
- Aprender com experiências passadas para aprimorar processos e evitar repetição de erros;
- Subestimar a complexidade das tarefas, atribuindo prazos irrealisticamente curtos.
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Comentário do professor
Escolher subestimar a complexidade de uma tarefa e atribuir prazos irrealisticamente curtos compromete a gestão do tempo porque cria uma expectativa incompatível entre esforço necessário e tempo disponível. Isso tende a gerar atrasos, retrabalho e queda na qualidade das entregas, além de aumentar o estresse e reduzir a motivação da equipe.
O problema decorre de estimativas incompletas: tarefas ocultas, dependências e riscos não considerados fazem com que o esforço real supere o previsto. Quando o prazo é apertado, decisões são tomadas apressadamente e controles de qualidade são sacrificados.
Para evitar esse erro, adote estimativas baseadas em histórico, decomponha atividades em partes menores, negocie prazos realistas com stakeholders e inclua buffers para riscos. Assim evita-se o efeito cascata que prejudica metas e projetos.
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