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Questão FC567324

Ao receber chamadas no ambiente de trabalho, o atendimento telefônico de excelência deve incluir

Gestão da Qualidade

CEV UECE · 2016

Ao receber chamadas no ambiente de trabalho, o atendimento telefônico de excelência deve incluir

  1. a solução do assunto solicitado, mesmo que se refira ao trabalho de outro departamento, eliminando uma nova ligação.
  2. a identificação da empresa, do departamento, nome de quem atende seguido de bom dia/boa tarde/boa noite.
  3. assuntos particulares, com pagamento prévio em espécie, desde que previamente combinado com o gestor do departamento.
  4. rapidez na fala com a pessoa que está ligando, emprego de gírias e vocabulário informal para gerar um clima de familiaridade com o interlocutor.
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Gabarito

B

Comentário do professor

O atendimento deve iniciar com a identificação clara: nome da empresa, setor, seguido do nome de quem atende e da saudação bom dia/boa tarde/boa noite. Esse padrão organiza a conversa desde o primeiro contato e evita dúvidas sobre com quem e onde o interlocutor está falando.

Essa sequência assegura clareza e profissionalismo, transmite confiança institucional e facilita a triagem da demanda. Ao identificar setor e atendente, o interlocutor sabe a quem se reportar e qual procedimento seguirá.

Além disso, a apresentação pessoal humaniza o atendimento, melhora a relação com o usuário e agiliza o encaminhamento ou registro da chamada, reduzindo retrabalhos e ruídos na comunicação.

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