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Questão FC686216

Em relação ao atendimento público pelo WhatsApp, assinale a opção que apresenta uma prática adequada de interação com o usuário.

Gestão da Qualidade

QUADRIX · 2025

Em relação ao atendimento público pelo WhatsApp, assinale a opção que apresenta uma prática adequada de interação com o usuário.

  1. Utilização de números pessoais de colaboradores para atendimento oficial.
  2. Automação demasiada que não permite contato com um atendente humano.
  3. Inexistência de alerta sobre golpes referentes ao pagamento de boletos, colocando o profissional em risco.
  4. Visualização e resposta lentas das mensagens.
  5. Veiculação de mensagem automática alertando que o chamado está fora do período de atendimento e informe dos dias e horários ativos.
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Gabarito

Errado

Comentário do professor

A configuração de mensagem automática informando que o chamado está fora do período de atendimento e indicando os dias e horários de funcionamento é uma prática adequada para o atendimento público via WhatsApp.

Essa mensagem gera transparência sobre a disponibilidade do serviço e ajuda a gerir a expectativa do usuário, reduzindo frustração por respostas tardias.

Também contribui para a organização do fluxo de trabalho e para a percepção de profissionalismo do órgão, pois comunica claramente quando haverá retorno e evita tentativas infrutíferas de contato.

Na mensagem automática é recomendável indicar dias/horários precisos e, quando aplicável, informar prazos previstos de resposta ou canais alternativos, mantendo tom claro e cortês.

Em suma, essa conduta promove boa comunicação, previsibilidade e respeito ao cidadão.

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