Questão FC774532
No contexto do gerenciamento da informação, assinale a alternativa que apresenta um dos principais benefícios associados à implementação de uma estratégia eficaz de gestão de infor
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IBFC · 2024
No contexto do gerenciamento da informação, assinale a alternativa que apresenta um dos principais benefícios associados à implementação de uma estratégia eficaz de gestão de informações para uma organização.
- Aumentar a eficácia da tomada de decisões organizacionais por meio da estruturação e análise sistemática de dados, melhorando a acessibilidade e a utilidade das informações armazenadas
- Reduzir o número de funcionários necessários para a gestão documental, minimizando a necessidade de pessoal especializado
- Promover a eliminação de todos os documentos digitais após um período fixo de cinco anos, independentemente de seu valor informativo ou legal
- Assegurar a retenção permanente de todos os documentos arquivísticos sem qualquer processo de revisão ou avaliação de seu valor contínuo.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Implementar uma estratégia eficaz de gestão da informação transforma dados brutos em conhecimento organizado, o que aumenta a eficácia da tomada de decisões. Estruturar e classificar os dados facilita sua leitura e interpretação por gestores.
Por meio de análise sistemática (indicadores, relatórios e dashboards) identifica-se padrões e tendências, permitindo decisões mais rápidas e fundamentadas. Processos como limpeza, normalização e aplicação de metadados elevam a qualidade dos insumos decisórios.
Melhorar a acessibilidade e a utilidade das informações armazenadas reduz retrabalho, evita inconsistências e acelera o fluxo de informação entre áreas. Controles de acesso garantem segurança sem comprometer disponibilidade.
Em suma, a gestão da informação oferece base confiável e oportuna para decisões estratégicas e operacionais, aumentando assertividade e reduzindo riscos organizacionais.
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