Questão FC815367
O município de Marcelândia decide criar uma Coordenação de Gestão Documental vinculada à Secretaria de Administração, subordinando a ela os setores de protocolo, arquivo corrente e
Processo de Organização
SELECON · 2025
O município de Marcelândia decide criar uma Coordenação de Gestão Documental vinculada à Secretaria de Administração, subordinando a ela os setores de protocolo, arquivo corrente e arquivo intermediário. Sob o ponto de vista da Teoria da Administração, essa estrutura é:
- linear, porque centraliza a autoridade decisória
- horizontal, por eliminar níveis hierárquicos intermediários
- matricial, por envolver projetos temporários e múltiplas chefias
- funcional, pois especializa atividades e define competências por funções
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Gabarito
D
Comentário do professor
A criação de uma Coordenação de Gestão Documental que agrupa protocolo, arquivo corrente e arquivo intermediário configura a departamentalização funcional. Esses setores exercem atividades similares e complementares, organizadas por especialidade técnica.
Nesse arranjo, as responsabilidades são definidas por função, o que facilita a padronização de rotinas, a concentração de conhecimento técnico e a alocação eficiente de recursos humanos.
A subordinação à Secretaria de Administração reforça a lógica funcional: há uma chefia única responsável por supervisionar funções afins, promovendo uniformidade de procedimentos e economia de escala nas atividades administrativas.
É uma solução adequada quando se busca uniformidade técnica e maior eficiência operacional em tarefas especializadas.
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