Questão FC883534
Em relação ao uso do correio eletrônico (e-mail) em comunicações oficiais, é correto afirmar:
Manual de Redação da Presidência da República (MRPR)
FCC · 2019
Em relação ao uso do correio eletrônico (e-mail) em comunicações oficiais, é correto afirmar:
- O uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial deve ser evitado no texto, embora sejam aceitáveis algumas abreviações que caracterizam esse tipo de comunicação.
- O tipo de fonte recomendado é Arial, tamanho 12, cor preta; deve-se evitar o uso de papéis de parede eletrônicos.
- Os arquivos anexados, quando se tratar de documento ainda em discussão, devem, necessariamente, ser enviados em formato que possa ser editado.
- A assinatura do e-mail deve conter, obrigatoriamente, o nome completo, o cargo, a unidade, o órgão, o telefone do remetente e o logotipo do ente público.
- O campo “Assunto” deve ser o mais claro e específico possível, relacionado ao conteúdo global da mensagem, além de conter a data e o local.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A alternativa indica que, quando se tratar de documento ainda em discussão, os arquivos anexados devem ser enviados em formato editável.
Isso se justifica pela necessidade de permitir edição direta pelos participantes, facilitando a incorporação de sugestões, comentários e correções sem exigir o reenvio contínuo do arquivo. A prática reduz retrabalho e melhora o fluxo de trabalho colaborativo.
Devem-se usar formatos usuais que ofereçam facilidade de edição e poucos riscos de segurança, por exemplo documentos de texto editáveis. Ao finalizar o conteúdo, pode-se converter para formatos não editáveis para preservação e arquivamento.
Adote também identificação clara do arquivo (nome e versão) e observe regras de confidencialidade e proteção de dados ao compartilhar documentos editáveis.
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