Questão FC883593
As atas são redigidas à mão e tradicionalmente registradas em livros. Mas quando digitadas e colocadas em pastas, recomenda-se organizá-las em ordem
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FCC · 2012
As atas são redigidas à mão e tradicionalmente registradas em livros. Mas quando digitadas e colocadas em pastas, recomenda-se organizá-las em ordem
- alfabética.
- geográfica.
- temática.
- cronológica.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Organizar as atas em ordem cronológica significa dispor os documentos conforme a sequência das datas em que foram lavrados.
Essa ordenação facilita a localização de uma reunião específica e permite acompanhar a evolução das decisões e providências ao longo do tempo.
Em pastas digitais ou físicas, a ordem cronológica fornece um critério objetivo e uniforme, tornando mais ágil a consulta por período e a conferência de prazos.
Além disso, é útil para fins de auditoria e controle documental, pois preserva a linha temporal dos acontecimentos e demonstra a tramitação das deliberações.
Portanto, ao arquivar atas digitadas, adote sempre a ordem por data.
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