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Questão FC883593

As atas são redigidas à mão e tradicionalmente registradas em livros. Mas quando digitadas e colocadas em pastas, recomenda-se organizá-las em ordem

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FCC · 2012

As atas são redigidas à mão e tradicionalmente registradas em livros. Mas quando digitadas e colocadas em pastas, recomenda-se organizá-las em ordem

  1. alfabética.
  2. geográfica.
  3. temática.
  4. cronológica.
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Gabarito

D

Comentário do professor

Organizar as atas em ordem cronológica significa dispor os documentos conforme a sequência das datas em que foram lavrados.

Essa ordenação facilita a localização de uma reunião específica e permite acompanhar a evolução das decisões e providências ao longo do tempo.

Em pastas digitais ou físicas, a ordem cronológica fornece um critério objetivo e uniforme, tornando mais ágil a consulta por período e a conferência de prazos.

Além disso, é útil para fins de auditoria e controle documental, pois preserva a linha temporal dos acontecimentos e demonstra a tramitação das deliberações.

Portanto, ao arquivar atas digitadas, adote sempre a ordem por data.

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