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Questão FC883610

O Auxiliar Judiciário foi encarregado de separar e distribuir a correspondência do Tribunal. Assinale a alternativa que identifica corretamente os tipos de correspondência que circ

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FCC · 2006

O Auxiliar Judiciário foi encarregado de separar e distribuir a correspondência do Tribunal. Assinale a alternativa que identifica corretamente os tipos de correspondência que circulam pelo Tribunal.

Origem externa Origem interna
  1. Memorandos, atas de reunião e ofícios Fax, e-mails e cartas
  2. Convites, circulares e e-mails Convites, cartas e fax
  3. Despachos, telegramas e atas de reunião Ofícios, malotes e cartas.
  4. Cartas, ofícios e fax Memorandos, circulares e despachos
  5. Circulares, memorandos e ofícios. Atas de reunião, fax e telegramas
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Gabarito

D

Comentário do professor

Origem externa: Cartas, ofícios e fax são comunicações dirigidas ao Tribunal por pessoas físicas, empresas ou órgãos externos. Têm caráter formal, servem para solicitações, informações ou encaminhamentos entre instituições e chegam via protocolo ou correio. O Auxiliar deve registrar, conferir dados do remetente e encaminhar ao setor responsável.

Origem interna: Memorandos, circulares e despachos circulam dentro do próprio Tribunal. O memorando trata de assuntos administrativos entre unidades, a circular divulga orientações a múltiplos setores e o despacho contém decisões ou determinações de magistrados e autoridades internas. Devem tramitar conforme rotinas internas, com identificação clara de destinatário e urgência.

Conhecer essas categorias facilita a triagem correta, preserva a formalidade necessária e agiliza o fluxo documental no Tribunal.

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