Flashcard FC696523
Por que manter a agenda de contatos com endereços atualizados é importante para a organização de correspondências?
Técnicas de Secretariado
QUADRIX · 2025
Por que manter a agenda de contatos com endereços atualizados é importante para a organização de correspondências?
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Resposta
Manter a agenda de contatos com endereços atualizados elimina etapas no fluxo de correspondências, reduz devoluções e reenvios, evita atrasos e retrabalho, e aumenta a eficiência operacional.• Endereços atualizados: elimina buscas e confirmações desnecessárias de dados.
• Menos devoluções: reduz reenvios e evita atrasos no cumprimento de prazos.
• Integração com sistemas: facilita envios em lote, mala direta e integração eletrônica.
• Práticas de manutenção: atualização contínua, centralização da base, responsabilidade pela verificação e registro de alterações preservam a imagem institucional e reduzem custos administrativos.
Veja como foi cobrado:
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