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Questão FC422417

Uma das principais preocupações do gestor de um órgão público era promover a melhoria contínua nos processos de atendimento ao cidadão-usuário: sendo assim, o ciclo PDCA foi implem

Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.)

FCC · 2020

Uma das principais preocupações do gestor de um órgão público era promover a melhoria contínua nos processos de atendimento ao cidadão-usuário: sendo assim, o ciclo PDCA foi implementado. Refere-se à última fase desse ciclo:

  1. Coletar dados de todas as tarefas executadas.
  2. Comparar as metas desejadas e os resultados obtidos.
  3. Fornecer educação e treinamento para a execução dos métodos desenvolvidos.
  4. Adotar como padrão as metas que foram planejadas e atendidas.
  5. Definir as metas e os métodos para alcançá-las.
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Gabarito

D

Comentário do professor

A afirmação refere-se à fase final do ciclo PDCA, conhecida como agir (act). Quando metas planejadas são efetivamente alcançadas, a atitude correta é formalizar essas conquistas.

Isso significa adotar como padrão os métodos e resultados que se mostraram eficazes: documentar procedimentos, atualizar normas operacionais, incorporar práticas aos fluxos de trabalho e treinar a equipe.

Além de padronizar, a fase agir inclui estabelecer controles e indicadores para monitorar a manutenção do desempenho e garantir que a melhoria seja sustentada ao longo do tempo.

Padronizar transforma melhorias pontuais em rotina, possibilitando a repetição dos bons resultados e preparando o ciclo para novos aperfeiçoamentos.

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