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Questão FC481151

Suponha que a nova diretoria de uma empresa controlada pelo Estado tenha identificado a necessidade de otimização dos processos de trabalho. Entre as metodologias e ferramentas das

Gestão por Processos (BPM CBOK, Ciclo PDCA, 6 Sigma etc.)

FCC · 2018

Suponha que a nova diretoria de uma empresa controlada pelo Estado tenha identificado a necessidade de otimização dos processos de trabalho. Entre as metodologias e ferramentas das quais poderá se valer para atingir tal objetivo, insere-se o

  1. Ciclo PDCA, envolvendo planejamento, execução, verificação e culminando com ações avaliativas e corretivas.
  2. COBIT, que preconiza a melhoria da governança da organização, com a criação de comitês de auditoria e gestão de risco corporativo.
  3. Business Process Management  (BPM), consistente em um guia de melhores práticas para gestão de pessoas, repercutindo, indiretamente, na qualidade dos processos.
  4. Estrutura Analítica de Riscos (EAR), que procura identificar e mapear os principais pontos nodais do fluxo de trabalho da organização.
  5. Downsizing, consistente no estabelecimento de um fluxo reverso dos processos de trabalho, que passam a se retroalimentar, convergindo para o centro decisório.
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Gabarito

A

Comentário do professor

PDCA é um ciclo de melhoria contínua composto por quatro etapas: Planejamento, Execução, Verificação e Ação. Trata‑se de um método simples e sistemático para otimizar processos de trabalho, identificar problemas e consolidar melhorias.

No Planejamento define‑se objetivo, indicadores, análise das causas e plano de ação. Na Execução implementam‑se as mudanças, preferencialmente em piloto controlado. Na Verificação comparam‑se resultados com os indicadores estabelecidos e avalia‑se eficácia.

Em Ação adotam‑se correções: padroniza‑se o que funcionou ou revisa‑se o plano quando necessário. O caráter cíclico do PDCA garante o aperfeiçoamento contínuo e a redução de variabilidade nos processos, sendo altamente aplicável em empresas estatais que buscam eficiência e controle.

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