Questão FC194197
Quanto ao conceito de "arquivo”, assinale a alternativa correta.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
Instituto AVALIA · 2024
Quanto ao conceito de "arquivo”, assinale a alternativa correta.
- O arquivo conserva documentos para fins funcionais.
- Os documentos do arquivo são colecionados e adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.
- No arquivo, os documentos existem em numerosos exemplares.
- Nos arquivos, existe uma classificação padronizada, eles são organizados segundo parâmetros internacionais e rigorosamente padronizados.
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Gabarito
A
Comentário do professor
O arquivo é uma ferramenta essencial para a gestão documental, uma vez que conserva documentos com a finalidade de atender a necessidades funcionais de uma organização.
Esses documentos podem incluir registros administrativos, históricos ou até científicos, que são fundamentais para o funcionamento e a memória institucional.
A conservação desses documentos não é arbitrária; ela serve a propósitos específicos, como comprovar transações, prestar contas ou realizar análises. Portanto, um arquivo funcional é, acima de tudo, um repositório organizado que garante o acesso à informação necessária para as atividades diárias.
Além disso, a gestão eficaz de arquivos pode contribuir para a eficiência dos processos, pois facilita a recuperação de dados e a tomada de decisões baseadas em informações concretas.
Assim, entender o conceito de arquivo é fundamental para reconhecer a sua importância e aplicá-lo de maneira eficiente em contextos diversos.
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