Questão FC213259
O surgimento do documento nato-digital e as novas formas de armazenamento provocaram reconfigurações na organização de arquivos. Nessa nova realidade e com foco na informação orgân
Preservação, Conservação e Restauração de Acervos
CESGRANRIO · 2024
O surgimento do documento nato-digital e as novas formas de armazenamento provocaram reconfigurações na organização de arquivos.
Nessa nova realidade e com foco na informação orgânico-funcional, é imprescindível preservar
- o conteúdo do documento e o contexto em que está inserido.
- acesso restrito aos arquivos para sua preservação.
- uma equipe preparada para cursos de capacitação no uso de arquivos.
- representações da informação em suporte físico e digital.
- formas de reprodução do documento nato-digital em meio físico.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Alternativa correta: o conteúdo do documento e o contexto em que está inserido.
Por quê?
Preservar o conteúdo garante a manutenção da informação registrada — textos, dados, imagens ou sinais digitais — que constituem o valor informacional do documento.
Ao mesmo tempo, preservar o contexto (proveniência, autoria, data, finalidade e relações com outros documentos) assegura a compreensão do motivo e da função daquele registro dentro da estrutura organizacional.
Sem contexto, o conteúdo perde parte de sua significação e capacidade probatória.
Na preservação de documentos natais-digitais, a informação orgânico-funcional exige que se mantenham tanto os dados propriamente ditos quanto os metadados que comprovam autenticidade, integridade e procedência.
A combinação de conteúdo + contexto é essencial para que o documento permaneça acessível, inteligível e confiável ao longo do tempo.
Portanto, é imprescindível preservar o conteúdo do documento e o contexto em que está inserido para garantir sua utilidade e valor arquivístico.
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