Questão FC213261
No caso de documentos inseridos em um Sistema Arquivístico de Gestão de Documentos – SIGAD que são, porém, sigilosos, de acordo com a legislação vigente, é necessário que sejam atr
Automação e Informatização de Arquivos
CESGRANRIO · 2024
No caso de documentos inseridos em um Sistema Arquivístico de Gestão de Documentos – SIGAD que são, porém, sigilosos, de acordo com a legislação vigente, é necessário que sejam atribuídas restrições de acesso.
Essa atribuição de restrição de acesso deve ser feita no momento do(a)
- armazenamento
- captura
- localização
- preservação
- tramitação
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Gabarito
B
Comentário do professor
Alternativa correta: captura.
A captura é o momento em que o documento passa a integrar o Sistema Arquivístico de Gestão de Documentos (SIGAD).
Nesse instante são realizados atos como registro, classificação, indexação e a atribuição de metadados — incluindo a definição das restrições de acesso.
É essencial atribuir o grau de sigilo na captura para que as regras de acesso sejam aplicadas imediatamente, garantindo a proteção do documento ao longo de todo o seu ciclo de vida no sistema.
Em prática, isso envolve: identificar a ação registrada, vincular o documento à unidade responsável, verificar precauções ou impedimentos legais e registrar no SIGAD o grau de sigilo e demais restrições.
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