Há três tipos de arquivos que são diretamente relacionados à frequência de uso e consulta. O arquivo que armazena documentos com pouca frequência de uso é chamado de:

Gabarito

Certo

Comentário do professor

Arquivo Inativo é o conjunto de documentos que já não são consultados com regularidade pela unidade produtora, mas que devem ser preservados por valor administrativo, fiscal, jurídico ou histórico.

Caracteriza-se pela baixa frequência de uso e pela manutenção por um prazo de guarda definido em plano de classificação ou tabela de temporalidade.

Normalmente é transferido da área de trabalho para um local de guarda específico (depósito ou arquivo intermediário), com controle de inventário e guia de remessa, para reduzir custos e liberar espaço.

Enquanto estiver inativo, pode ser digitalizado, consultado sob regras e, ao término do prazo, submetido à eliminação ou à transferência para arquivo permanente.