Questão FC316517
Qual das alternativas abaixo apresenta CORRETAMENTE a classificação que recebem os documentos de valor histórico (probatório e informativo) que devem ser definitivamente preservado
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
Com. Org. (IFSP) · 2018
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. Baseando-se na Teoria das Três Idades (FREIBERGER, 2012) e conhecendo que o ciclo de vida do arquivo permite avaliar a classificação que um documento recebe de acordo com a frequência de uso e sua vigência, responda o que se pede a seguir:
Qual das alternativas abaixo apresenta CORRETAMENTE a classificação que recebem os documentos de valor histórico (probatório e informativo) que devem ser definitivamente preservados, mas que não são necessários ao cumprimento das atividades da administração?
- Correntes.
- Temporários.
- Permanentes.
- Situacionais.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Permanentes são os documentos que, segundo a Teoria das Três Idades (Freiberger, 2012) e o princípio do ciclo de vida dos arquivos, possuem valor probatório e/ou valor informativo relevante para a memória institucional e histórica, devendo ser preservados de forma definitiva.
Esses documentos não são mais necessários para a rotina administrativa (baixa frequência de uso e fim da vigência), mas têm importância para pesquisa, comprovação de atos e identidade institucional, justificando sua transferência para a guarda definitiva em arquivo permanente.
A classificação como permanente implica procedimentos específicos: seleção, acondicionamento e preservação técnica visando integridade e acessibilidade a longo prazo, garantindo disponibilidade para consulta futura e para a preservação da memória pública.
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