Questão FC316519
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um dos objetivos da Gestão de Documentos:
Gestão da Informação e de Documentos
Com. Org. (IFSP) · 2016
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um dos objetivos da Gestão de Documentos:
- Organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente.
- Agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico e/ou científico.
- Garantir o acesso e a preservação dos documentos de valor primário.
- Assegurar o acesso à informação governamental quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A alternativa afirma garantir o acesso e a preservação dos documentos de valor primário. Isso está equivocada como objetivo da gestão de documentos.
O valor primário refere-se ao uso administrativo imediato dos documentos — são instrumentos de trabalho que devem ser acessíveis e gerenciados durante sua vigência administrativa, mas não são necessariamente submetidos à preservação arquivística de longo prazo.
A preservação e o acesso permanentes são metas relativas a documentos de valor secundário (arquivístico/histórico), que só recebem tratamento preservacionista após avaliação, seleção e transferência para custódia arquivística. Portanto, garantir preservação de documentos de valor primário não é um objetivo típico da gestão de documentos.
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