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Questão FC316520

A Gestão Documental estabelece etapas para garantir a eficácia, eficiência e efetividade do acesso aos documentos arquivísticos, precedida da implementação e planejamento da políti

Gestão da Informação e de Documentos

Com. Org. (IFSP) · 2016

A Gestão Documental estabelece etapas para garantir a eficácia, eficiência e efetividade do acesso aos documentos arquivísticos, precedida da implementação e planejamento da política da gestão documental na organização. Com relação à Gestão Documental, assinale a alternativa que não apresenta uma de suas etapas:

  1. eliminar
  2. registrar
  3. instruir
  4. destinar
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Gabarito

A

Comentário do professor

Eliminar, isoladamente, não é considerada uma etapa autônoma da Gestão Documental: trata‑se de uma ação final prevista dentro da etapa de destinação.

A Gestão Documental organiza etapas como a elaboração de políticas, identificação e classificação, avaliação (seleção) e a definição de tratamento, guarda, preservação e acesso. A eliminação só pode ocorrer após a avaliação documental e mediante instrumentos normativos (por exemplo, tabela de temporalidade) que autorizem sua destinação final.

Portanto, falar apenas em eliminar confunde ação específica com etapa sistêmica: a eliminação é uma possibilidade da etapa de destinação, condicionada à avaliação técnica e às normas, não uma etapa distinta do processo de gestão.

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