Questão FC316521
Quando pretendemos organizar os arquivos por meio de seus assuntos, utilizamos o método de arquivamento:
Gestão da Informação e de Documentos
Com. Org. (IFSP) · 2016
Quando pretendemos organizar os arquivos por meio de seus assuntos, utilizamos o método de arquivamento:
- Alfabético
- Ideográfico
- Alfanumérico
- Horizontal
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Gabarito
B
Comentário do professor
O método ideográfico organiza arquivos segundo o assunto dos documentos, agrupando-os por temática ou função. Essa classificação pode adotar formato alfabético (dicionário ou enciclopédico) ou numérico (decimal, duplex, unitermo), conforme a complexidade e o volume de temas.
Exige interpretação do conteúdo e bom conhecimento das atividades da entidade para definir títulos, níveis de hierarquia e critérios de inclusão. Quando bem implementado, facilita a recuperação por tema e permite subdivisões lógicas que refletem a estrutura funcional.
Como limitação, depende de regras claras para evitar ambiguidade entre assuntos; sem padrões, a mesma matéria pode ser arquivada em diferentes lugares, dificultando a localização.
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