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Questão FC316522

Em relação aos métodos de arquivamento, analise as seguintes afirmações: I- Os métodos de arquivamentos podem ser diretos ou indiretos, ou ainda semi-indireto; II- Os métodos simpl

Gestão da Informação e de Documentos

Com. Org. (IFSP) · 2016

Em relação aos métodos de arquivamento, analise as seguintes afirmações:


I- Os métodos de arquivamentos podem ser diretos ou indiretos, ou ainda semi-indireto;
II- Os métodos simples, cronológico ou dígito-terminal são métodos indiretos;
III- Método alfabético é um método direto;
IV- Método numérico é um método direto.


Está(ão) INCORRETA(s), apenas:

  1. I e IV
  2. I e II
  3. II e III
  4. IV
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Gabarito

D

Comentário do professor

A afirmação de que o método numérico é direto está incorreta.

Em arquivamento, um método é direto quando a forma de ordenação permite localizar o documento sem consulta a instrumentos auxiliares. Já o método numérico baseia-se na atribuição de códigos ou números às pastas/processos; para saber a que pessoa ou assunto corresponde um número é preciso consultar um índice ou lista de correspondência.

Assim, a recuperação depende desse instrumento auxiliar, caracterizando-o como indireto (ou semi-indireto em variações). Em suma: o método numérico não é direto porque não permite localização imediata sem consulta prévia.

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