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Questão FC316523

Os métodos de arquivamento são escolhidos pela instituição adequando-se às necessidades e realidade de cada organização. Existem dois grandes sistemas de ordenação de documentos: o

Gestão da Informação e de Documentos

Com. Org. (IFSP) · 2016

Os métodos de arquivamento são escolhidos pela instituição adequando-se às necessidades e realidade de cada organização. Existem dois grandes sistemas de ordenação de documentos: o sistema direto e o sistema indireto. É um método de arquivamento do sistema direto:

  1. Método Geográfico
  2. Método Ideográfico
  3. Método Numérico Simples
  4. Método Numérico Cronológico
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Gabarito

A

Comentário do professor

Método Geográfico é um procedimento de arquivamento que ordena documentos conforme a localidade — por exemplo país, estado, cidade, município ou unidade territorial da instituição.

Inserido no sistema direto, prioriza a posição geográfica como critério de busca, sendo organizado em níveis hierárquicos (região → estado → cidade → unidade).
Cada unidade geográfica recebe sua sequência de pastas ou caixas, facilitando a localização quando a origem ou o destino do documento é o dado mais relevante.

É especialmente adequado a órgãos com atuação territorial (filiais, secretarias regionais, projetos por município), pois proporciona rapidez na recuperação por endereço ou área de responsabilidade.

Como característica prática, costuma combinar-se com índices ou subordinações por ano ou tipo documental para melhorar o controle e a consulta.

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