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Questão FC316524

O método de arquivamento que atribui cores a um grupo de letras com o objetivo de facilitar o manuseio e a localização, é denominado

Gestão da Informação e de Documentos

Com. Org. (IFSP) · 2016

O método de arquivamento que atribui cores a um grupo de letras com o objetivo de facilitar o manuseio e a localização, é denominado

  1. lumicolor
  2. variadex
  3. duplex
  4. colornumer
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Gabarito

B

Comentário do professor

Variadex é um método de arquivamento que utiliza cores aplicadas a divisórias ou abas para identificar grupos de letras (ou faixas alfabéticas).
Ao associar visualmente uma cor a um conjunto de letras, facilita-se o manuseio e a rápida localização de pastas, prontuários ou documentos em arquivos alfabéticos.

Na prática, cada cor representa uma inicial ou intervalo (ex.: vermelho = A–C; azul = D–F), permitindo identificação imediata sem leitura detalhada.
É especialmente útil em atendimento, protocolo e arquivos com grande volume de registros.

Vantagens: agilidade na recuperação, redução de erros e padronização do arquivo.
Exige legenda fixa, treinamento da equipe e manutenção periódica para preservar a eficiência do sistema.

Implementação: definir o código de cores, estabelecer a correspondência com a sequência alfabética e evitar alterações frequentes no esquema.

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