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Questão FC333890

O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é conhecido como arquivo

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

FGV

O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é conhecido como arquivo

  1. corrente.
  2. especial.
  3. histórico.
  4. secundário.
  5. permanente.
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Gabarito

A

Comentário do professor

Arquivo corrente é o conjunto de documentos que estão em uso constante no dia a dia da unidade administrativa. São arquivos ativos, consultados com frequência e, por isso, mantidos próximos ao usuário — em mesas, gaveteiros ou armários de fácil acesso.

Esses documentos atendem a demandas imediatas, como processos em andamento, protocolos, relatórios e formulários que exigem manipulação contínua. Sua característica principal é a alta rotatividade e a necessidade de recuperação rápida.

Ao perderem a utilidade diária, esses documentos deixam de ser correntes e seguem para outro destino definido pela gestão documental (arquivamento intermediário, eliminação ou guarda permanente), conforme prazos e normas internas.

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