Questão FC333905
Ao classificar um documento em um arquivo de segunda idade, é correto afirmar que tal documento
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
FGV · 2025
Ao classificar um documento em um arquivo de segunda idade, é correto afirmar que tal documento
- é utilizado com frequência na rotina da empresa, sendo acondicionado o mais próximo possível do usuário para facilitar a consulta.
- deve possuir acesso facilitado para o público geral, em função de seu caráter histórico.
- aguarda um prazo definido para ser eliminado ou recolhido de forma definitiva, após cumprir sua finalidade administrativa.
- foi originado de um arquivo de terceira idade, logo após adquirir valor primário para as atividades organizacionais.
- possui valor secundário para a organização, devendo ser mantido de forma permanente.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Na segunda idade o documento não está mais em uso corrente, mas conserva valor administrativo, fiscal, jurídico ou histórico que exige tratamento distinto do arquivo ativo.
Isso significa que ele aguarda um prazo definido — estabelecido pela tabela de temporalidade ou normativa interna — durante o qual permanece guarda temporária para cumprir obrigações ou permitir consultas.
Ao final desse prazo, havendo avaliação prevista, o documento será eliminado (destruição autorizada) ou recolhido de forma definitiva (transferido para arquivo permanente/histórico) conforme seu valor residual.
Portanto, a característica essencial da segunda idade é esse ciclo regulado de espera por decisão final depois de cumprida sua finalidade administrativa.
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