Questão FC333909
No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser arm
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
FGV · 2025
No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser armazenados, acessados e preservados conforme sua importância e utilidade.
De acordo com essa teoria, os documentos são classificados como
- públicos, restritos e secretos.
- temporários, duradouros e permanentes.
- administrativos, técnicos, legais.
- correntes, intermediários e permanentes.
- oficiais, informais e descartáveis.
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Gabarito
D
Comentário do professor
A Teoria das Três Idades organiza documentos em três fases: correntes, intermediários e permanentes.
Correntes: documentos em uso cotidiano, com valor administrativo imediato. Devem permanecer na unidade produtora para acesso rápido enquanto forem necessários.
Intermediários: quando perdem a frequência de uso, são transferidos para arquivo intermediário ou guarda setorial. Mantêm valor jurídico, fiscal ou administrativo por prazo definido, até avaliação.
Permanentes: selecionados por valor histórico ou probatório, recebem guarda definitiva em arquivos históricos, com medidas de preservação e acesso controlado.
O processo inclui transferência entre idades, seleção e, quando cabível, eliminação documental conforme prazos legais.
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