Questão FC333913
Uma instituição contém documentos: I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos; II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e III. que são cópi
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
FGV · 2024
Uma instituição contém documentos:
I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.
A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:
- temporária, temporária, temporária;
- temporária, permanente, temporária;
- temporária, permanente, permanente;
- permanente, temporária, permanente;
- permanente, permanente, permanente.
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Gabarito
B
Comentário do professor
A classificação adotada é: temporária, permanente, temporária.
I — documentos cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos: por serem redundantes, não exigem preservação indefinida. Mantêm-se pelo prazo necessário para eventual conferência ou prova e, esgotado o prazo, podem ser eliminados; são de guarda temporária.
II — documentos que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição: registram direitos, títulos e obrigações sobre bens imóveis, tendo valor probatório e histórico permanente. Devem ser preservados para garantia de direitos e consulta futura; são de guarda permanente.
III — cópias de documentos permanentes: como a informação relevante está assegurada no original, as cópias ficam com função acessória e transitória. Conservam-se enquanto necessário para a rotina administrativa e depois podem ser eliminadas; são de guarda temporária.
Em todos os casos, aplica‑se a análise por prazos previstos nas tabelas de temporalidade documental.
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