Documentos que contêm informações que precisam ser comprovadas por determinado período são os de guarda

Gabarito

Errado

Comentário do professor

Guarda temporária refere-se a documentos cujas informações são necessárias apenas para comprovação durante um período determinado, ou seja, têm validade limitada no tempo.

O critério que justifica essa classificação é o valor administrativo: prevalece o interesse operacional do órgão por um prazo de guarda específico. Após esse prazo, a informação deixa de ser exigida para fins administrativos.

Exemplos típicos incluem cópias, duplicatas, documentos cujas informações estão consolidadas em outros instrumentos ou originais cuja utilidade é transitória. Concluída a vigência, esses documentos podem ser eliminados ou transferidos ao arquivo permanente, conforme avaliação técnica e normativas aplicáveis.