Questão FC333921
Entre os documentos que circulam em uma instituição de ensino superior privada, encontramos os que são arquivísticos, ou seja, que mantêm relação orgânica com os outros documentos
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
FGV · 2023
Entre os documentos que circulam em uma instituição de ensino superior privada, encontramos os que são arquivísticos, ou seja, que mantêm relação orgânica com os outros documentos produzidos, e os que não são arquivísticos. Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico:
- Diário Oficial da União;
- material de divulgação de galerias de arte;
- normas de redação de documentos públicos;
- folha de pagamento dos professores da instituição;
- folders com material promocional de companhias aéreas.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
D
Comentário do professor
A folha de pagamento dos professores é um documento arquivístico porque é produzida e mantida pela própria instituição no exercício de suas funções. Ela guarda informações associadas à gestão de pessoal, estabelecendo uma relação orgânica com outros registros administrativos.
Registra vínculos trabalhistas, valores de remuneração, descontos e benefícios, servindo como prova de direitos e obrigações. Tem valor administrativo, fiscal e legal, sendo exigida em processos internos e externas (fiscalização, auditoria, obrigações tributárias).
No ciclo documental, integra as fases de guarda corrente e intermediária, devendo ser controlada, preservada e, quando for o caso, avaliada para seleção ou eliminação. Por isso exige regras de arquivamento, acesso e confidencialidade.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em