Questão FC333934
Concernente às diferentes categorias de classificação de documentos, assinale a afirmativa correta.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
FGV · 2018
Concernente às diferentes categorias de classificação de documentos, assinale a afirmativa correta.
- A espécie é a configuração do documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
- A tipologia refere-se à técnica utilizada para registrar a informação no documento.
- A natureza do assunto está associada à origem pública ou privada da entidade produtora do documento.
- O gênero descreve o grau de confidencialidade conferido ao documento.
- A forma está relacionada com a atividade geradora do documento.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Espécie documental é a configuração que um documento assume em função da disposição e da natureza das informações que contém: ou seja, como os dados estão organizados e qual o conteúdo que eles representam.
Por disposição entende‑se a estrutura e a ordem das informações (títulos, corpo, assinaturas, anexos); por natureza, o tipo de conteúdo (deliberações, atos normativos, comunicações, registros técnicos).
Exemplos comuns de espécies documentais: ata, decreto, contrato, parecer. Cada espécie tem elementos e finalidades próprios, embora possam coexistir em um mesmo processo.
Conhecer a espécie é essencial para classificar, localizar, tramitar e preservar documentos, pois orienta tratamento arquivístico, prazos e acesso.
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