Questão FC333941
A arquivologia envolve princípios, técnicas e práticas para gerir documentos em vários contextos, visando preservar a memória e garantir transparência e acesso à informação. Isso i
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
FGV · 2024
A arquivologia envolve princípios, técnicas e práticas para gerir documentos em vários contextos, visando preservar a memória e garantir transparência e acesso à informação. Isso inclui a organização, conservação e recuperação eficientes de documentos, bem como a definição de políticas para arquivos físicos e digitais.
Com relação às noções de arquivologia, analise as afirmativas a seguir.
I. O princípio da proveniência exige que conjuntos documentais (fundos) de origens distintas não sejam mesclados, prevendo uma articulação do organismo produtor do documento com a função que este representa.
II. A teoria das três idades classifica os arquivos em primários, secundários e terciários, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores permanentes.
III. A gestão de documentos abrange o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à produção, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua alienação.
Está correto o que se afirma em
- I, apenas.
- I e II, apenas.
- I e III, apenas.
- II e III, apenas.
- I, II e III.
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Gabarito
A
Comentário do professor
O item I apresenta corretamente o princípio da proveniência, também chamado de respeito aos fundos. Ele determina que os documentos devem ser organizados segundo a entidade produtora, evitando a mistura de acervos de origens distintas.
Essa regra preserva o contexto e a integridade dos documentos: ao manter o conjunto documental ligado ao agente que o produziu e à função que exercia, conserva-se a informação sobre procedimentos, responsabilidades e cadeia decisória.
Na prática, aplica‑se por meio da manutenção de fundos, subfundos e séries, e da observância da ordem original sempre que possível. Esse cuidado é essencial para garantir autenticidade, rastreabilidade e valor probatório dos arquivos, físicos ou digitais.
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