Questão FC333949
Considere que um arquivista, responsável por cuidar dos documentos da Secretaria de Educação de Minas Gerais, decida manter determinados documentos na própria repartição do Órgão,
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
FGV · 2023
Considere que um arquivista, responsável por cuidar dos documentos da Secretaria de Educação de Minas Gerais, decida manter determinados documentos na própria repartição do Órgão, tendo em vista a necessidade de consultá-los frequentemente.
Com base na teoria arquivística, evidencia-se na situação um exemplo de arquivo
- de primeira Idade.
- permanente.
- de natureza intermediária.
- com valor secundário.
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Gabarito
A
Comentário do professor
O termo arquivo de primeira Idade designa os documentos em fase corrente, isto é, aqueles que permanecem no próprio órgão produtor para atendimento imediato às necessidades administrativas e legais.
No exemplo, o arquivista mantém os papéis na Secretaria por serem de frequente consulta, característica típica da primeira Idade: acesso rápido, uso cotidiano e responsabilidade direta do setor de origem.
Esses arquivos são organizados para permitir recuperação ágil e cumprir o prazo de guarda administrativo; quando cessam as consultas habituais, serão avaliados para transferência ao arquivo de segunda Idade ou para eliminação conforme as normas arquivísticas.
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