A função que objetiva conferir racionalidade à criação ou origem dos documentos de arquivo, de forma a padronizá-los, segundo o objetivo para o qual foi criado, é denominada

Gabarito

Errado

Comentário do professor

A função descrita é a produção. Trata-se da etapa inicial do ciclo documental que busca conferir racionalidade à criação e à origem dos documentos, padronizando-os conforme o objetivo institucional para o qual foram gerados.

Nesse momento — o verdadeiro "nascimento" do documento — devem ser definidos critérios e procedimentos que orientem o que produzir, como produzir e em que formato, evitando a geração excessiva de registros e favorecendo a uniformidade.

Uma produção planejada faz com que os documentos reflitam as atribuições e competências do órgão, reduzindo o volume documental e facilitando o controle, o acesso e a preservação.

Além disso, a produção otimizada contribui para o uso eficiente de recursos tecnológicos (reprografia, sistemas eletrônicos) e assegura, desde a origem, a autenticidade e a confiabilidade dos documentos.