Questão FC333966
Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a falsa. ( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda perman
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
FGV · 2018
Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
- F – V – F.
- F – V – V.
- V – F – V.
- V – V – F.
- F – F – V.
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Gabarito
D
Comentário do professor
A sequência V – V – F está correta porque reflete os objetivos centrais da gestão documental. Em primeiro lugar, a gestão documental busca garantir o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente, que possuem valor probatório, científico ou histórico; isso assegura a memória institucional e a possibilidade de reconstituição de fatos.
Em segundo lugar, a gestão visa o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros, por meio da organização, classificação e eliminação criteriosa da massa documental, da otimização de espaço e da rapidez na recuperação da informação.
Por fim, a afirmação sobre “assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa” é falsa: documentos com valor legal, fiscal ou para pesquisa não podem ser eliminados indiscriminadamente; a eliminação só é permitida para documentos desprovidos de valor informativo ou probatório, conforme avaliação técnica.
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