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Questão FC333967

Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir. I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser elimin

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

FGV · 2018

Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

 

I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida.

 

II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros.

 

III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.

 

Está correto o que se afirma em

  1. I, apenas.
  2. II, apenas.
  3. III, apenas.
  4. I e II, apenas.
  5. I, II e III.
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Gabarito

D

Comentário do professor

A alternativa D está correta porque reúne as afirmativas I e II, que descrevem o escopo prático da gestão de documentos.
Em I, a gestão define critérios de guarda — quais documentos devem ser conservados em caráter permanente e quais podem ser eliminados a curto, médio e longo prazo. Isso traduz‑se em eficiência, economia de tempo e espaço e redução da massa documental por meio de políticas de avaliação e aplicação de tabelas de temporalidade.

Afirmativa II expõe que a execução dessa política exige planejamento, organização, coordenação e controle sobre recursos humanos e materiais: pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. Sem esses elementos, a gestão documental não se sustenta operacionalmente.

Em suma, a gestão documental combina decisões técnicas sobre retenção e eliminação com a gestão administrativa dos recursos necessários para acompanhar o ciclo vital dos documentos e garantir acesso, segurança e preservação.

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