Mário, em seu primeiro dia de estágio em um escritório da COMPESA, decidiu organizar o setor de arquivos, separando os documentos com base na temática comum. Em relação à atitude d

Gabarito

Certo

Comentário do professor

Ao organizar os documentos por temática, Mário violou o princípio da proveniência. Esse princípio impõe que os documentos sejam mantidos agrupados segundo sua origem administrativa — unidade, setor ou pessoa produtora — preservando o contexto em que foram produzidos.

Manter a proveniência garante a compreensão do trâmite administrativo, das responsabilidades e das relações entre documentos, além de proteger a integridade e a autenticidade do acervo.

Ao romper essa ordem e misturar arquivos de origens distintas, ocorre o espalhamento documental, dificultando pesquisas, interpretação e a reconstrução de processos decisórios. Em arquivos públicos, ferir a proveniência compromete o valor probatório e administrativo dos documentos.

Portanto, a ação de reorganizar por tema desrespeita a exigência de conservar a sequência e a origem documental prevista pelo princípio da proveniência.