Determinado acervo deve ser descrito para elaboração de instrumentos de pesquisa. Considerando que já foi elaborado o guia, em seguida devem ser feitos os instrumentos de descrição

Gabarito

B

Comentário do professor

A resposta correta é a descrição sumária. Após a elaboração do guia, procede‑se ao levantamento mais geral do acervo por meio do inventário sumário, cuja descrição sumária resume, por unidade de arquivamento, os elementos essenciais do fundo.

A descrição sumária tem por objetivo apresentar a composição e a estrutura do conjunto: identificação da unidade, datas, extensão física, localização e um breve resumo do conteúdo, servindo como instrumento preliminar de busca.

Trata‑se de uma descrição de caráter sintético, suficiente para orientar pesquisadores e para subsidiar decisões de seleção e acesso, sem a análise pormenorizada de cada documento.

Em prática arquivística, a descrição sumária agiliza a recuperação e a triagem, permitindo localizar séries e blocos documentais antes de ações de descrição mais aprofundadas.