A configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é a(o):

Gabarito

Errado

Comentário do professor

A espécie documental é a configuração que um documento assume em função da disposição e da natureza das informações que contém.

Ou seja, identifica-se pela forma como os dados são organizados, pelos elementos obrigatórios do conteúdo e pelo propósito comunicacional expresso no próprio texto ou estrutura.

Reconhecer a espécie é útil para catalogação, tramitação e arquivamento: permite classificar documentos semelhantes e aplicar rotinas administrativas adequadas.

Exemplos comuns de espécies: ata, contrato, certidão, boletim e alvará, cada uma com características formais e informacionais típicas.

Na prática, basta observar o conteúdo, a estrutura e a finalidade do documento para determinar sua espécie documental e assim tratá-lo conforme normas de gestão de documentos.