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Questão FC333995

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda: I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade II –

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

FGV · 2015

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:


I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade
II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa
III – Folders de fornecedores de material de consumo


( ) Documento de guarda eventual
( ) Documento de guarda temporária
( ) Documento de guarda permanente


A correlação correta é:

  1. I – III – II;
  2. II – I – III;
  3. II – III – I;
  4. III – I – II;
  5. III – II – I.
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Gabarito

D

Comentário do professor

III – guarda eventual: folders de fornecedores são material de divulgação de terceiros, sem vínculo com a atividade-fim do órgão; têm interesse passageiro e não comprovam direitos, por isso não exigem preservação arquivística permanente.

I – guarda temporária: relatórios parciais de pesquisa são originais úteis durante a fase de planejamento ou acompanhamento (p. ex., para ajustar campanhas); sua informação é relevante por período determinado e costuma ser consolidada em produto final, justificando guarda temporária.

II – guarda permanente: projeto para construção da Cidade Administrativa documenta decisões, organização e desenvolvimento institucional; contém valor probatório, informativo e histórico (plantas, memoriais, especificações) e integra a memória institucional, exigindo preservação permanente.

Essa classificação orienta a gestão documental: descartar ou eliminar material eventual, manter temporariamente documentos de acompanhamento e preservar permanentemente os que registram direitos e a trajetória da instituição.

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