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Questão FC334009

Em uma instituição arquivística pública estadual, a documentação gerada pela função de gestão de pessoas de cada produtor de fundo constante do acervo: I. deve ser mantida conforme

Funções Arquivísticas (Noções Gerais)

FGV · 2023

Em uma instituição arquivística pública estadual, a documentação gerada pela função de gestão de pessoas de cada produtor de fundo constante do acervo:

 

I. deve ser mantida conforme se encontrava no setor de trabalho que a acumulou, independentemente das funções;

II. deve ser juntada às mesmas funções dos outros produtores de fundos, se o arranjo escolhido for o funcional;

III. deve se manter separada, sem ser misturada com as demais, em respeito à ordem original.

 

Está correto o que se afirma em:

  1. somente I;
  2. somente III;
  3. somente I e II;
  4. somente II e III;
  5. I, II e III.
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Gabarito

B

Comentário do professor

A afirmação III está correta porque documentos de gestão de pessoas pertencentes a cada produtor de fundo devem ser mantidos separados, preservando o contexto de produção original.

Esse procedimento obedece ao princípio da proveniência e ao do respeito aos fundos, que impedem a mistura de acervos de diferentes produtores, garantindo a integridade das relações documentais.

Manter a ordem original conserva evidências sobre práticas, responsabilidades e tramitação interna, essenciais ao valor probatório e à autenticidade dos documentos.

Em suma, separar os conjuntos documentais preserva o significado e facilita a análise histórica, administrativa e jurídica, assegurando que o contexto e a proveniência permaneçam identificáveis.

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